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発表日:2023年10月31日16時

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県政ニュース

生徒の個人情報を含む書類の紛失及び電子メールの誤送信について

部局名:教育局
課所名:県立学校人事課
担当名:管理指導担当
担当者名:堀口・桒名・見目

内線電話番号:6726
直通電話番号:0488306726
Email:a6720@pref.saitama.mowglihiphop.com

県立蓮田松韻高等学校及び県立上尾高等学校において、生徒の個人情報が記載された書類を紛失する事故が発生しました。また、県立所沢高等学校において、学校説明会の参加者に電子メールを送る際、誤ってメール本文に同じ個人の宛名が表示される状態で送信する事故が発生しました。

なお、現在のところ、第三者による不正使用等の事実は確認されていません。

1 県立蓮田松韻高等学校

(1)事故の概要

令和5年9月12日(火曜日)に、担任の教諭が生徒から修学旅行の参加承諾書を受け取った。

10月25日(水曜日)に、別の教諭が同承諾書の入力作業を行っていたところ、生徒1名分の同承諾書が見当たらないことに気付き、当該学年で探したが見つからなかった。

10月27日(金曜日)に学年主任から校長に報告され、紛失が発覚した。

(2)個人情報の内容

生徒の氏名、学年、クラス、出席番号、保護者氏名、自宅電話番号、保護者の携帯電話番号が記載された修学旅行の参加承諾書1名分

(3)学校の対応

10月25日(水曜日)~ 当該学年で職員室を捜索。

10月27日(金曜日)~ 当該生徒及び保護者に対して事故の経緯を説明し謝罪するとともに、全職員で校内を捜索中。

2 県立上尾高等学校

(1)事故の概要

令和5年10月23日(月曜日)、授業において、教諭1名が定期考査の解答用紙の返却を行った。その際、返却できなかった欠席者1名分の解答用紙を職員室で保管した。

10月25日(水曜日)、当該教諭が欠席者の解答用紙を探していたところ、解答用紙1枚が見当たらないことに気付き、校内を捜索したが見つからなかった。

10月26日(木曜日)、当該教諭から校長に報告され、紛失が発覚した。

(2)個人情報の内容

生徒の氏名、出席番号、点数が記載された解答用紙1名分

(3)学校の対応

10月26日(木曜日) 当該教諭及び管理職が校内を捜索。

10月27日(金曜日)~ 当該生徒及び保護者に対して事故の経緯を説明し謝罪するとともに、全職員で校内を捜索中。

3 県立所沢高等学校

(1)事故の概要

令和5年10月30日(月曜日)、教諭1名が学校紹介動画等の案内を、9月9日(土曜日)に開催された学校説明会に申し込んだ中学生及び保護者約400名に送信した際、メール本文に同じ個人の宛名が表示されたままの状態で、全員に送信した。

10月30日(月曜日)、本メールを受信した保護者から指摘があり、当該教諭から校長に報告され、事故が発覚した。

(2)個人情報の内容

学校説明会に申し込んだ中学生1名の氏名

(3)学校の対応

10月30日(月曜日) 学校は、本メールを送信した約400名に対し、謝罪するとともに、メール削除を依頼した。

4 再発防止策

今後、校長会議等を通じて、改めて全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。

報道発表資料(ダウンロードファイル)

生徒の個人情報を含む書類の紛失及び電子メールの誤送信について(PDF:167KB)

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